Animer une réunion : Maîtriser sa posture et sa communication
- Présentiel
- IGTP1289
Outils, méthodes et comportements pour conduire efficacement et sereinement ses réunions projet.
Prérequis : Pour les sessions à compter du 2nd semestre 2023 : Avoir suivi pour les stagiaires n’ayant pas de responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle la formation Manager les relations (IGTP1293), pour les personnes ayant une responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle, avoir suivi le formation Manager et mobiliser avec efficacité (IGTP1285/IGTP1285DI)
Présentation
Vous pouvez passer entre 20% et 50% de votre temps en réunion, en tant qu’animateur ou participant, en présentiel ou en distanciel.
Vous témoignez souvent de l’inefficacité ou de l’inutilité de certaines d’entre elles. Vous éprouvez du stress dans certaines réunions avec des participants trop nombreux, dissipés ou au contraires pas assez impliqués.
Vous souhaitez donc animer vos réunions de manière plus efficace, efficiente et sereine et vous posez les questions suivantes :
Comment créer de la valeur ajoutée, prendre votre place et capter l’attention ?
Comment faire vivre une réunion en adoptant la bonne posture en fonction de votre rôle avec une autorité hiérarchique ou fonctionnelle, ou sans autorité (transverse) ?
Comment combiner votre rôle d’expert et de facilitateur pendant une même réunion ?
Comment canaliser et faire converger des participants ayant des opinions et positions différentes voire opposées ?
Comment réussir à toujours vous ménager des marges de manoeuvre et être plus serein ?
Formateur(s) / Formatrice(s)
BRASSEAU Romain
BERTHONNEAU Martha
FACY Caroline
Programme
Jour 1 :
Organiser son intervention
- Préparer sa réunion en fonction de ses objectifs
- Maîtriser les clés d’une communication efficace
- Construire une présentation ciblée
Convaincre en incarnant
- Réussir le premier contact et le lancement de la réunion
- Savoir stimuler les 6 capteurs de l’auditoire
- Utiliser des supports impactant
Jour 2 :
Animer une réunion
- Savoir traiter et faire traiter les objections par le groupe
- S’entraîner au questionnement adapté et à l’écoute active
- Animer un brainstorming constructif
Méthodes mobilisées
Théorie, mises en situation
Public cible
Cette formation s’adresse à toute personne devant animer des réunions.
Modalités
Appréciations
Questionnaire d’appréciation systématique après la formation, et 2 à 3 mois plus tard
Evaluation
L’atteinte des objectifs de la formation est évaluée par :
- évaluations formatives durant la formation
- autoévaluation de l’atteinte des objectifs et de la mise en oeuvre des acquis après 2 à 3 mois
Modalités d'inscription
- Pour les collaborateurs SNCF, inscription auprès de votre Cofo
- Pour les entreprises externes, contactez anne.ponchel@udi-sncf.com
Délais d’accès : Inscription possible jusqu’à 15 jours avant la formation
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