Manager avec le planning
- Présentiel
- IGTC1062
Faire du planning un véritable outil de management
Cette formation vous propose d’approfondir les notions de planification, afin de faire du planning un véritable outil de pilotage du projet. Elle se base sur une approche pédagogique originale, centrée sur les problématiques rencontrées sur vos propres projets.
Prérequis : Il est recommandé d'avoir suivi la formation intégrer les principes de la planification (IGTC1061).
Présentation
Objectifs pédagogiques :
- Structurer efficacement son planning en lien avec le cahier des charges et le plan de management de projet
- Définir les listes de tâches et fiches de gestion associées
- Calculer et analyser l’avancement (par tâche / global)
- Intégrer des modifications et évènements de projet
- Structurer son reporting projet à l’aide du planning
LUDIC vous permet de tester votre niveau et de déterminer en quelques minutes si une formation est adaptée à votre besoin.
Programme
Jour 1
- Atelier de résolution de problématiques projet
Jour 2
- Tâches et organigramme de tâches
- Calcul et état d’avancement
- Reporting projet
- Gestion des aléas
- Co-activité
- Gestion des réclamations
Méthodes mobilisées
La formation s’inscrit dans une démarche de formation-action basée sur les problématiques planning auxquelles vous êtes confrontées dans le cadre de vos projets.
La première journée est dédiée à l’analyse individuelle du rôle et de l’utilisation du planning au sein des projets de chaque participant. Elle prend la forme d’un atelier de travail collectif dans lequel le codéveloppement permet l’échange et la réflexion sur la résolution des problèmes rencontrés.
Comment ça marche ?
1. En amont de la formation, vous réfléchissez à une problématique planning à laquelle vous être confronté dans votre projet.
2. Vous collectez et préparez les éléments clés qui permettront aux autres stagiaires de comprendre le contexte de votre projet :
• Objectifs général et éléments de contexte clés
• Objectifs Quaité, Coût, Délais
• Planning(s) avec les jalons et la ligne isochrone
• Livrables attendus
• Situation Q, C, D et avancement physique à la date du reporting et les paramètres du problème posé
• Autres informations que vous jugez pertinentes
3. Vous préparez la présentation de la problématique et votre propre analyse de la situation :
• Points clés
• Difficultés rencontrées
• Impacts en matière de Q, C, D, planning et avancement physique
• Méthodes et outils utilisés
• Solutions envisagées
Le jour de la formation, chaque participant partage avec le groupe la problématique préparée afin de réfléchir et d’identifier collectivement les solutions, actions préventives et bonnes pratiques applicables et capitalisables.
La préparation en amont est donc primordiale pour garantir la richesse des échanges et du partage.
Une trame est à votre disposition sur LUDIC, un parcours est accessible 15 jours avant la formation pour vous aider à préparer la présentation de votre projet.
Public cible
Cette formation s’adresse aux acteurs projets ayant à minima deux ans d’expérience. Une connaissance des outils usuels de planification et une expérience de planification de projet est souhaitée.
Elle concerne également les référents planification.
Modalités
Appréciation
Questionnaire d’appréciation systématique après la formation et 2 à 3 mois plus tard
Evaluation
L’atteinte des objectifs de la formation est évaluée par autoévaluation de l’atteinte des objectifs et de la mise en oeuvre des acquis après 2 à 3 mois
Inscription
- Pour les collaborateurs SNCF, inscription auprès de votre Cofo
Délais d’accès : Inscription possible jusqu’à 15 jours avant la formation
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