Gagner en efficacité dans son organisation personnelle

IGTP1230

Ce que vous apprenez

Reprendre la main sur son organisation

  • Niveau
    ●●●●
    Accompagnement personnalisé
  • Durée 1,5 journée dont 0,5 jours d'accompagnement
  • Compétence Efficacité personnelle
  • À partir de 750 € HT * * Devis établi sur mesure en fonction du public (Groupe SNCF/externe, nombre de stagiaires et aménagement spécifique suivant la demande)
  • De plus en plus d’informations à gérer, de plus en plus d’outils pour les traiter et de moins en moins de temps pour le faire, c’est le constat aujourd’hui en entreprise. Avec cette formation-action reprenez la main sur votre quotidien, grâce à une meilleure gestion des priorités et des outils de communication, notamment les e-mails. Un accompagnement personnalisé de 2h, après la formation, sur votre poste de travail, vous permettra d’adapter la méthode apprise à vos enjeux personnels.

    OBJECTIF DE LA FORMATION
    • Comprendre les bases de l’organisation personnelle.
    • Diffuser une culture commune de l’organisation personnelle au sein de son équipe.
    • Optimiser l’utilisation de son agenda, du gestionnaire des tâches, de la messagerie et des contacts.
    • Proposer des solutions adaptées au contexte particulier de chaque stagiaire par un accompagnement individualisé.
  • PROGRAMME

    FORMAT INITIAL

    Jour 1 :

    • Analyse des freins à la bonne gestion du temps et actions à mettre en place pour les contourner
    • Présentation de clés de réussite et d’outils pour optimiser son temps
    • Mise en place des outils sur votre ordinateur (paramétrage d’Outlook, apprentissage et optimisation de l’utilisation des composantes d’Outlook comme l’agenda, les contacts et les tâches)

    Accompagnement individuel à votre poste de travail :

    • Analyse de votre contexte professionnel
    • Adaptation de vos outils bureautiques à votre quotidien
    • Réflexion spécifique et personnalisée à mettre en place pour gagner en efficacité dans votre organisation personnelle

    METHODE

    1 jour et demi pour gagner en confort dans son organisation personnel tel est le pari de cette formation.

    Après une prise de conscience nécessaire des éléments qui parasitent votre quotidien professionnel, vous mettrez immédiatement en pratique, sur votre outil informatique, des solutions simples et adaptées qui faciliteront votre organisation.

    Un accompagnement individualisé est organisé quelques semaines après votre formation afin de trouver avec vous les solutions les plus adaptées à votre poste et vos contraintes.



  • public visé

    Toute personne :

    • Ayant un volume d'activités important à gérer
    • Qui souhaite gagner en sérénité et en efficacité dans son organisation quotidienne
    • Qui a des difficultés à gérer le flux d'e-mails
  • Modalités d'inscription :

    • Pour les collaborateurs SNCF, inscription auprès de votre Cofo
    • Pour les entreprises externes, contactez Louis de Laromiguière : ext.louis.delaromiguiere@udi-sncf.com

     

    Délais d'accès : Inscription possible jusqu'à 15 jours avant la formation



  • Toutes les formations font l'objet de questionnaires de satisfaction ForMetris, envoyés aux stagiaires en deux temps :

    • Un questionnaire à chaud (juste après la formation)
    • Un questionnaire à froid (2 mois après la formation).


    La plupart de nos formations font l'objet d'une évaluation des acquis par l'utilisation de quiz pendant et à la fin de la formation


  • Efficacité personnelle

    L’UDI propose deux formations de développement de votre efficacité personnelle, pour mettre en œuvre des solutions simples et efficaces pour améliorer vos pratiques et votre quotidien professionnel. Gagner en efficacité dans son organisation personnelle est une formation-action pour vous permettre de « reprendre la main » sur votre quotidien, grâce à une meilleure gestion des priorités et des outils de communication, notamment les e-mails. Un accompagnement personnalisé après la formation vous permettra d’adapter au mieux la méthode présentée en formation à vos enjeux personnels. Le module Maîtriser sa posture et sa communication en réunion a été conçu pour vous permettre de développer votre impact lors de vos animations. Vous y apprendrez la maîtrise de votre message et son incarnation, pour capter l’attention, créer l’adhésion et faire converger les participants plus sereinement.

    Les formations

Prérequis : Aucun

Du 1er janvier au 31 décembre 2021. Version 01 du 04/11/2021