Piloter l'externalisation

IGTC1230DI

Ce que vous apprenez

Connaître les éléments d'une externalisation de prestation pour un bon pilotage

  • Niveau
    ●●●●
    Nouveau
  • Durée 2,5 jours
  • Compétence Externalisation
  • À partir de 972 € HT * * Devis établi sur mesure en fonction du public (Groupe SNCF/externe, nombre de stagiaires et aménagement spécifique suivant la demande)
  • L’externalisation de missions d’ingénierie est une pratique en développement, qui nécessite des compétences et une posture spécifiques. Ce premier module approfondit les outils de pilotage d'une prestation externalisée

    • Acquérir les bons réflexes pour sécuriser la relation contractuelle
    • Connaître et maîtriser les engagements et obligations réciproques
    • Mettre en place des outils de suivi et pilotage adaptés
    • Instaurer des modalités de communication et d’échange efficaces
    • Anticiper les événements et modifications de programme
    • Valider les prestations reçues
    La formation est basée sur l'externalisation de parts significatives d'un projet et blocs projets. 
    Les principes vus en formation peuvent être adaptés et ajustés aux externalisations plus restreintes (mono-métier par exemple)


  • Programme

    E-learning d'introduction

    Jour 1 : Classe virtuelle

    Jour 2 : Classe virtuelle

    Jour 3 : Classe virtuelle le matin


    E-learning et quiz de clôture après les classes virtuelles avec l'outil MonCap

    Méthode

    La formation a pour objectif de mettre en évidence les conditions de succès de l'externalisation des études que l'on peut résumer ainsi : réfléchir en amont à la stratégie d'externalisation, être professionnel dans la rédaction du cahier des charges et du contrat, avoir bien défini le contrôle de la production et le mettre en oeuvre au cours de la prestation,......et ceci avec une équipe projet adaptée au pilotage et à la maîtrise des contrats.

    La notion de responsabilité des études est également abordée dans ce module.


    A partir d'exercices de mise en situation en équipe , le formateur, expérimenté en matière de management de projets industriels et d’externalisation, illustre les situations par des exemples issus de sa propre expérience. En complément de l'importance donnée aux compétences en matière de "management de contrat" , le formateur insiste sur l'importance des compétences techniques du client à tous les stades de la prestation. Il présente un certains nombre d'outils permettant d'aider à la bonne maîtrise des contrats en indiquant néanmoins la nécessité d'adapter leur mise en oeuvre aux enjeux du contrat.


  • Public cible
    Ces modules s’adressent à des PRS (Personnes Responsables de Suivi) de contrats avec des ingénieries externes : chef de projet / directeur de projet (CDP/DP),  RMOA et PO, dirigeant de groupe étude, agents d’étude, Coordinateur Etudes Projet (CEP), pilotes de contrats...


    Prérequis et niveau
    Il n'y a pas de prérequis nécessaires pour s'inscrire à la formation


  • Modalités d'inscription :

    • Pour les collaborateurs SNCF, inscription auprès de votre Cofo
    • Pour les entreprises externes, contactez Louis de Laromiguière : ext.louis.delaromiguiere@udi-sncf.com

    Délais d'accès : Inscription possible jusqu'à 15 jours avant la formation


  • Toutes les formations font l'objet de questionnaires de satisfaction ForMetris, envoyés aux stagiaires en deux temps :

    • Un questionnaire à chaud (juste après la formation)
    • Un questionnaire à froid (2 mois après la formation).

    La plupart de nos formations font l'objet d'une évaluation des acquis par l'utilisation de quiz pendant et à la fin de la formation


  • Externalisation

    L’externalisation de missions d’ingénierie est une pratique stratégique en fort développement, qui demande aux responsables de suivi de ces projets des compétences et une posture spécifiques. Deux modules approfondissent le pilotage des prestations : la formation initiale Piloter l'externalisation donne les clés du pilotage d’un contrat d’externalisation, et la formation de perfectionnement Adopter une posture efficace pour gérer l’externalisation, approfondit les relations, la communication, et le développement d’un partenariat. 

    Les formations

Prérequis : Cette formation concerne l'externalisation de prestation d'ingénierie (pour la sous-traitance travaux, voir les formations Marchés)

Du 1er janvier au 31 décembre 2021. Version 01 du 05/11/2021