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Contrats | Externalisation
Adopter une posture efficace pour gérer l’externalisation des prestations d’ingénierie
- Présentiel
- IGTC1231
Développer une relation de partenariat
Prérequis : Avoir suivi la formation Piloter l'externalisation (IGTC1230/IGTC1230DI)
Présentation
L’externalisation de missions d’ingénierie est une pratique en développement, qui nécessite des compétences et une posture spécifiques. Ce second module approfondit la posture nécessaire au développement d’une relation de partenariat.
Objectifs pédagogiques :
- Passer d’une culture contrat au partenariat contractuel
- Maîtriser les principes d’une relation efficiente avec ses prestataires (dans les murs/hors murs)
- Adopter des modalités de communication adaptées aux différentes situations
- Anticiper les risques de conflits
- Utiliser les tactiques d’évitement et de résolution de conflits
- Gérer l’après-conflit
- Anticiper et gérer efficacement les réclamations
Calendrier
Ludic vous permet de chercher votre formation afin de déterminer en quelques minutes si elle est bien adaptée à vos besoins
Programme
Jour 1
- Points clés de l’externalisation
- Relation gagnant-gagnant
- Risques réciproques
- Phase achat
- Alignement
- Suivi de la prestation
- Contrôle de la prestation
- Modalités de communication
Jour 2
- Risques de désaccords
- Leviers clients
- Désamorçage de conflits
- Pénalités
- Réclamations
- Après-conflit
- Retour d’expérience (REX)
Méthodes mobilisées
Ce module de formation est structuré autour d’exercice de mise en situation (jeux de rôle par équipe) illustrant le changement de posture associé au passage du « faire » au « faire-faire » en matière d’études. Il s’agit de maîtriser la qualité, les coûts et le planning de production des études externalisées en mettant en oeuvre une relation « gagnant-gagnant » entre le client et le prestataire.
Le formateur, expérimenté en matière de management de projets industriels et d’externalisation, s’appuie sur les notions explicitées dans le module « Piloter l’externalisation »
Public cible
Ces modules s’adressent à des PRS (Personnes Responsables de Suivi) de contrats avec des ingénieries externes : chef de projet / directeur de projet (CDP/DP), directeur d’opération (DO), dirigeant de groupe étude, agents d’étude, Coordinateur Etudes Projet (CEP), pilotes de contrats…
Pour suivre ce module, il faut avoir un vécu opérationnel d’externalisation.
A noter
Préconisations :
- Respecter un délai de 6 mois entre cette formation « Adopter une posture efficace pour gérer l’externalisation des prestations d’ingénierie » et la formation « Piloter l’externalisation » (IGTC1230/IGTC1230DI)
- Posséder un début d’expérience de recours aux ingénieries externes
Modalités
01
Appréciation
Un questionnaire d'appréciation est systématiquement envoyé après la formation.
02
Évaluation
L'atteinte des objectifs de la formation est évaluée durant la formation.
Une auto-évaluation de l'atteinte des objectifs et de la mise en œuvre des acquis est envoyée à l'apprenant 2 à 3 mois après de la formation.
03
Inscription
Pour les collaborateurs SNCF, inscription auprès de votre Cofo
Délais d’accès : Inscription possible jusqu’à 15 jours avant la formation
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