Questions fréquentes

Choisir la bonne formation

Comment choisir la bonne formation ?

Choisir la bonne formation, c’est déterminer la formation qui correspond le mieux à vos besoins. Ceux-ci évoluent tout au long de votre carrière, en fonction de vos nouvelles expériences et du contexte dans lequel vous travaillez. C’est pourquoi l’UDI met à votre disposition le schéma de formation par thème et par niveau pour mieux vous accompagner et vous aider en collaboration avec votre manager, à être acteur de votre formation. Pour vous guider dans ce choix, l’UDI a mis au point un certain nombre d’outils : le site monudi.com, Ludic… Rendez-vous sur cette page pour plus d’informations.

Pourquoi les formations sont-elles organisées par compétences ?

Pour s’adapter à vos besoins professionnels, l’UDI vous propose de développer un portefeuille de compétences personnalisé. Nous avons identifié les compétences utiles aux différents métiers, dans les domaines du management de projet, du management et du ferroviaire. En fonction de votre expérience et de vos besoins, vous pouvez ainsi vous orienter vers les formations qui vous seront le plus adaptées.

Comment choisir le bon niveau de formation ?

Les formations de l’UDI sont réparties sur 4 niveaux, s’adressant à tous du débutant au plus expérimenté :

  • Fondamentaux : les bases essentielles pour débuter
  • Initial : les principes, méthodes et outils
  • Perfectionnement : aller plus loin dans la maîtrise du sujet
  • Approfondissement : prendre de la hauteur sur sa pratique

Pour certaines compétences, il existe plusieurs formations de niveaux différents. En fonction de votre besoin, vous pouvez déterminer la ou les formations les plus adaptées. Pour vous inscrire à une formation, assurez-vous d’avoir les connaissances correspondantes : l’outil Ludic est là pour vous aider à déterminer le niveau qui vous correspond, pour plus d’informations cliquez ici.

Y a-t-il des prérequis pour participer à une formation ?

Il y a certaines formations pour lesquelles des prérequis sont obligatoires :

Pour les autres formations, il n’y a pas de pré-requis obligatoire mais un niveau de connaissances ou d’expérience : pour vous inscrire à une formation de niveau perfectionnement, assurez-vous d’avoir les connaissances du niveau initial, soit parce que vous avez suivi la formation, soit par votre expérience. L’outil Ludic est là pour vous aider à déterminer le niveau adapté, pour plus d’informations cliquez ici.

Quelles formations correspondent à mon métier ?

Pour vous aider à développer un portefeuille de compétences adapté à votre fonction, une page spécifique présente les formations principales associées à un certain nombre de métiers, pour y accéder, c’est ici.

Qu’est ce que Ludic ?

Ludic est un outil numérique qui vous accompagne avant, pendant et après votre formation. Il vous aidera à déterminer votre niveau pour une compétence donnée, et vous permettra ainsi de choisir le niveau de la formation adapté à vos besoins. Vous pouvez aussi vérifier vos acquis après la formation. Pour plus d’informations cliquez ici.

Où puis-je trouver le catalogue de l’UDI ?

Nous faisons évoluer nos formations régulièrement afin qu’elles s’adaptent au mieux à vos besoins. Notre site est la référence, vous y trouverez toutes les informations à jour (nouvelles formations, formations en constructions ou en évolutions…). Pour accéder à l’ensemble de notre offre, rendez-vous sur la page toutes les formations.

Pourquoi certaines formations sont-elles “en construction” sur le site ?

Les formations “en construction” sont en cours de développement ou d’évolution, et seront prochainement disponibles. Vous serez informés sur le site du lancement de ces formations, n’oubliez pas de vous inscrire à la newsletter de l’UDI pour ne rater aucune information.

S’inscrire à une formation

Qui peut suivre une formation à l’UDI ?

Les formations de l’UDI s’adressent en premier lieu aux collaborateurs de SNCF Réseau (en particulier Ingénierie et Projets) et de Systra.

Peut-on s’inscrire à une formation sur le site monudi.com ?

Non, il n’est pas possible de s’inscrire directement sur le site, car les inscriptions sont gérées par une application spécifique (logiciel de gestion HRA). Votre inscription doit passer par votre correspondant formation.

Comment savoir s’il reste des places dans une session ?

Cette information n’est pas disponible sur le site, car les inscriptions sont gérées par une application spécifique (logiciel de gestion HRA). Contactez votre COFO qui peut accéder au logiciel, sur lequel le remplissage des sessions est à jour.

Qui contacter pour m’inscrire à une formation ?

Pour vous inscrire à une formation, validez votre besoin avec votre manager et demandez l’inscription à votre correspondant formation, en précisant le code RAF de la formation (disponible sur la fiche) et la date de la session qui vous intéresse. Attention, les sessions peuvent être complètes, le correspondant formation pourra vous renseigner sur la disponibilité des sessions.

Pourquoi toutes les formations ne sont pas sur le site de l’UDI ?

Il existe de nombreuses formations à disposition des collaborateurs de SNCF Réseau, qui sont développées par différentes entités : l’UDI, d’autres Universités SNCF, formations métiers en interne, formations extérieures …
Le site de l’UDI présente en détail les formations développées par l’UDI dans les domaines du Management de Projet, du Management et du Ferroviaire. En particulier, les formations métier technique à destination des agents d’études ne sont pas présentées sur le site. Pour ces formations, adressez-vous à votre COFO.

Où trouver les dates des prochaines formations ?

Le planning du semestre en cours est disponible sur le site. Les dates des sessions indiquées sur le planning correspond aux formations ouvertes à l’inscription sur l’outil HRA.

Peut-on connaître les dates des formations sur l’année ?

La planification des formations est semestrielle, les dates disponibles sur le site correspondent aux formations ouvertes à l’inscription. Elles sont mises à jour fin octobre pour le premier semestre de l’année suivante, et fin mai pour le second semestre.

Venir en formation

Quels sont les horaires de ma formation ?

Les horaires de début et de fin de la formation sont indiqués sur la convocation envoyée par votre correspondant formation. Si votre formation dure plusieurs jours, les horaires intermédiaires pourront être légèrement différents et vous seront donnés précisément par le formateur.
Pour assurer le bon déroulement de la formation, nous vous demandons d'organiser vos transports afin d’arriver à l’heure (en prévoyant du temps pour le passage à l’accueil) et de ne pas partir avant la fin de la formation.

Pourquoi ma convocation indique une durée différente de la fiche formation ?

L’outil HRA utilisé pour la gestion des formations ne permet pas de prendre en compte certaines spécificités, notamment les formations qui comprennent un accompagnement personnalisé. Les formations sont donc enregistrées dans l’outil comme si elles avaient une demi journée supplémentaire, c’est bien la durée de la fiche formation que vous devez prendre en compte. La date de l’accompagnement personnalisé sera fixée avec le formateur.
Par exemple, la formation "Manager et mobiliser avec efficacité" dure 3 jours avec un accompagnement : la convocation indiquera des horaires pour 3 jours et demi : seuls les 3 jours sont à prendre en compte. Ces précisions sont écrites dans le champ "commentaires" de votre convocation.

Où se déroule la formation ?

La plupart des formations ont lieu à l’UDI, vérifiez sur votre convocation qui précise le lieu de la formation.

Comment accéder à l’UDI ?

Vous trouverez le plan d’accès à l’UDI sur cette page, et le détail des transports en commun depuis les gares parisiennes ici.

Quels documents présenter à l’arrivée en formation ?

Merci de vous présenter à l’accueil du bâtiment avec une pièce d’identité pour obtenir votre badge d’accès. Ce badge doit être retourné tous les soirs, même si votre formation dure plusieurs jours.

Quels sont les possibilités de logement près de l’UDI ?

Vous trouverez sur cette page un certain nombre d’hôtels à proximité de l’UDI.

L’UDI pratique

Quelles sont les règles à respecter à l’UDI ?

Pour pouvoir vous accueillir dans les meilleures conditions, un certain nombre de règles de savoir être sont indispensables : respect des locaux, du personnel et du matériel. Nous sommes heureux de mettre différents services à votre disposition (salle de pause, ordinateur en libre service, fauteuils massants, boissons et goûters …), et comptons sur votre responsabilité. Le règlement intérieur de l’UDI est accessible ici

Où trouver ma salle de formation ?

La salle de votre formation est indiquée sur votre convocation, et vous trouverez un plan des salles ici. A l’arrivée à l’UDI, un écran vous indiquera également où se trouve la salle de votre formation.

Y a-t-il un accès internet à l’UDI ?

Un réseau WiFi est à la disposition des visiteurs de l’UDI. Ce réseau n’est pas connecté au réseau SNCF, pour des raisons de sécurité informatique.

Y a-t-il des ordinateurs à disposition ?

Des ordinateurs tactiles sont en accès libre dans la salle de pause et dans l’espace zen. Ils sont connectés à internet (mais pas au réseau SNCF). Des ordinateurs portables pourront être prêtés aux formateurs si nécessaire (merci de nous en faire la demande avant la formation).

Y a-t-il une bagagerie ?

Il n’y a pas de bagagerie à l’UDI, le formateur est responsable de fermer à clé la salle de formation pendant les pauses. Nous prévoyons d’installer bientôt des box fermés dans les salles.

Où peut-on déjeuner pendant la formation ?

L’UDI met à votre disposition une grande salle de pause, équipée d'un réfrigérateur et de micro-ondes si vous souhaitez apporter votre repas. Il y a également plusieurs possibilités de restauration ou de vente à emporter à proximité de l’UDI que vous trouverez sur cette page.

Après la formation

Comment obtenir mon attestation de formation ?

Votre correspondant formation vous enverra par mail une attestation de présence ou d’acquisition de compétences, dans les semaines qui suivent votre formation.

Pourquoi ai-je reçu un questionnaire d’évaluation par mail ?

À la suite de votre formation, vous recevrez deux questionnaires d’évaluation. Le premier questionnaire, dans les jours suivant votre formation, vous permet d’évaluer votre formation (organisation, pédagogie, supports…) et de transmettre vos remarques. Un second questionnaire, deux à trois mois plus tard permet de mesurer l’impact et l’utilité de cette formation dans votre quotidien professionnel.

À quoi servent les évaluations ?

Ces évaluations nous servent à adapter et faire évoluer nos formations pour quelles répondent aux mieux à vos besoins. Vos réponses sont anonymes et analysées par l’équipe de l’UDI et le formateur concerné.

Inscrire un de mes collaborateurs à une formation

Comment inscrire un collaborateur à une formation ?

Nous vous invitons à vous rendre sur la page Espace Correspondant formations et Manager, qui regroupe toutes les informations nécessaires sur l’inscription de vos collaborateurs en formation.

L’UDI

Qu’est ce que l’UDI ?

Pour retrouver toutes les informations sur l’Université de l'Ingénierie rendez-vous sur notre page de présentation.

L’UDI propose t-elle autre chose que des formations ?

L’UDI propose en plus des formations, des programmes d’ouverture qui sont des évènements ouverts à tous sur des thématiques variées, pour plus d’informations consultez la page Evènements. Nous proposons également des outils numériques qui vous permettront notamment de choisir la formation qui vous correspond, rendez-vous sur la page Outils numériques, afin de les découvrir.

Je voudrais contacter l’UDI

Pour nous contacter, rendez-vous sur cette page. Votre demande sera transmise directement à la personne concernée qui vous répondra dans les plus bref délais.

Je voudrais participer à un évènement à l’UDI

Vous trouverez sur le détail de l’évènement auquel vous souhaitez participer les modalités d'inscription sur la page Évènement. Afin d'être informé régulièrement des évènements à venir, inscrivez vous sur la newsletter UDI depuis votre compte.

Le site monudi.com

Pourquoi s’inscrire sur le site ?

Votre inscription vous permet d’accéder à tous les contenus du site. En effet, afin de protéger certaines informations nous devons limiter l’accès de certaines pages. Créer un compte vous permettra d’avoir toutes les informations sur nos formations (par compétences, par métier, le détail des fiches formations, le planning), de pouvoir comprendre et utiliser nos outils numériques et si vous êtes correspondant formation ou manager vous pourrez accéder à un espace qui vous est spécialement dédié.

Comment créer un compte ?

Pour créer votre compte, rendez-vous sur la page mon compte. Vous devrez renseigner vos coordonnées et votre adresse mail professionnelle. Vous recevrez un email de confirmation qui vous permettra de valider définitivement votre compte et d’accéder à l’ensemble de notre site internet.

Comment changer mon mot de passe ?

Pour changer de mot de passe, rendez-vous sur votre espace personnel que vous pouvez rejoindre en cliquant sur l’icône mon compte en haut à droite de la page du site .

Comment modifier mes informations personnelles ?

Pour modifier vos informations personnelles, rendez-vous sur votre espace personnel que vous pouvez rejoindre en cliquant sur l’icône mon compte en haut à droite de la page du site.

Où trouver les informations sur une formation ?

Chaque formation est détaillée dans une fiche qui lui est associée. Pour y accéder vous devez impérativement être inscrit et connecté sur le site. Utilisez le champ de recherche, ou retrouvez sur la page d’accueil ou dans le menu “Formation” les accès en fonction de votre besoin.

Peut-on télécharger les fiches formations ?

Oui, chaque fiche formation est téléchargeable grâce à cette icône Les formations évoluent et les fiches associées sont souvent mises à jour, pensez donc à consulter régulièrement le site pour avoir les informations actualisées.

Pourquoi et comment ajouter une formation à mes favoris ?

Pour accéder à cette fonctionnalité vous devez être inscrit et connecté à monudi.com. Une fois connecté, il vous suffit de cliquer cette icône Ainsi elle sera automatiquement sauvegarder dans votre espace personnel. Cela vous permet de retrouver rapidement et simplement les formations qui peuvent vous intéresser.

Pourquoi toutes les formations ne sont pas sur le site de l’UDI ?

Il existe de nombreuses formations à disposition des collaborateurs de SNCF Réseau, qui sont développées par différentes entités : l’UDI, d’autres Universités SNCF, formations métiers en interne, formations extérieures… Le site de l’UDI présente en détail les formations développées par l’UDI dans les domaines du Management de Projet, du Management et du Ferroviaire. En particulier, les formations métier technique à destination des agents d’études ne sont pas présentées sur le site. Pour ces formations, adressez-vous à votre correspondat formations.

Pourquoi certaines formations sont-elles “en construction” sur le site ?

Les formations “en construction” sont en cours de développement ou d’évolution, et seront prochainement disponibles. Vous serez informés sur le site du lancement de ces formations, n’oubliez pas de vous inscrire à la newsletter de l’UDI pour ne rater aucune information.

Les outils numériques

Qu’est ce que Ludic ?

Ludic est un outil numérique qui vous accompagne avant, pendant et après votre formation. Il vous aidera à déterminer, pour une compétence donnée, le niveau de la formation adapté à vos besoins, pour plus d’informations cliquez ici.

Comment accéder à Ludic ?

Pour accéder à Ludic il vous suffit d’être inscrit sur le site et d’être connecté. Si vous n'êtes pas encore inscrit, rendez-vous sur l’espace mon compte. Si vous avez un problème d’accès plus conséquent adressez nous un message via la page contact.

Quelle est la place du numérique dans vos formations ?

Nous mettons en place un ensemble d’outils et de supports numériques au service de nos formations. Ludic est parfois utilisé dans les formations afin de vous permettre d’évaluer votre niveau de compréhension. D’autres outils comme des tableaux interactifs, des tablettes tactiles et le simulateur de sécurité ferroviaire seront utilisés dans les formations ferroviaires.

Y a-t-il des formations en e-learning ?

L’UDI ne propose pas de formation 100% e-learning. Les formations en présentiel permettent de prolonger les échanges et de s’enrichir des expériences des participants. En revanche, nous développons différents outils numériques d’accompagnement avant, pendant ou après la formation : questionnaire de positionnement, échanges avec le formateur, vérification des acquis …

Y aura t-il d’autres outils numériques sur le site de l’UDI ?

Nous développons de nouveaux outils numériques. Ils sont regroupés sur cette page, qui sera mise à jour régulièrement, pensez à la consulter !

Formateurs

A qui m’adresser à l’arrivée à l’UDI ?

Anne-Sophie Escoffier est votre point d’entrée unique pour toutes vos questions à l’UDI. Elle est également celui de tous les participants.

Qui gère la reprographie ?

La reprographie est entièrement de votre responsabilité. Vous devez vous assurer de sa production et de son acheminement. Pour toute urgence ou besoin de dernière minute merci de vous adresser à Anne-Sophie Escoffier. Nous vous rappelons que par mesure de protection informatique nous ne pouvons pas imprimer de documents depuis une clé USB, vous devez impérativement les envoyer par mail.

Quel matériel est mis à ma disposition ?

Toute nos salles sont équipées : d’un vidéoprojecteur (assurez-vous d’avoir une sortie VGA sur votre ordinateur ou d’emporter un adaptateur), de 2 paperboards, d’un tableau blanc et de feutres. Nous pouvons également mettre à votre disposition un ordinateur portable. Pour toute demande particulière de matériel, merci de vous adresser, quelques jours avant le début de votre formation, à Anne-Sophie Escoffier.
Nous comptons sur vous pour respecter le matériel mis à votre disposition, laisser votre salle en ordre et nous prévenir du moindre problème observé.

Où faire remonter un problème ou une question ?

Lorsque vous êtes à l’UDI, Anne-Sophie Escoffier centralisera toutes vos demandes, remarques et questions et les transmettra à la personne de l’équipe de l’UDI concernée, qui vous répondrons dans les plus bref délais. A distance vous pouvez utiliser le formulaire de contact, votre demande ou remarque sera acheminée directement à la bonne personne.